Règlement intérieur

1.Période d’activité

La saison des ateliers Les Gonies comprend 33 semaines de pratique. Notre association commence son activité la deuxième semaine de septembre incluse et la termine la première semaine de Juillet incluse.

Il est possible de bénéficier d’une séance d’essai gratuite au cours du mois de Septembre uniquement et dans la limite des places disponibles.

2.Inscriptions

Les demandes d’inscription sont à envoyer par mail à l’adresse : lesgoniescroixrousse@gmail.com.

Si les inscriptions sont complètes sera mise en place une liste d’attente.

Le choix du ou des jour(s) d’atelier se fait lors de l’inscription.

Ce choix, sauf cas particuliers, restera fixe toute l’année.

3.Assurance

Un certificat d’assurance responsabilité civile couvrant les risques et dommages que le mineur pourrait occasionner aux personnes et installations dans le cadre des ateliers doit être impérativement fourni lors de l’inscription.

Toutefois Les Gonies est titulaire d’une assurance et couvrira les frais si sa responsabilité est engagée et a été reconnue par l’assurance.

4.Organisation des ateliers

Ne pourront assister aux ateliers et participer aux différentes activités que les adhérents à jour de leurs cotisations.

Les ateliers périscolaires suivent le calendrier scolaire et n’auront, généralement, pas lieu les jours de fêtes légales et jours fériés officiels, sauf décision contraire de l’association.

Il sera organisé pendant l’année des stages pendant les vacances scolaires.

Les ateliers ne peuvent avoir lieu que si y assistent un minimum de 15 enfants.

Pour les ateliers du mercredi, les enfants prenant leur déjeuner sur place devront apporter leur propre panier repas qui pourra être réchauffé si besoin.

Le goûter sera fourni lors des ateliers des mercredis et pendant les vacances.

5.Règles de vies

Tout adhérent s’engage à respecter autrui, ainsi que l’espace d’accueil et le matériel mis à disposition.Tout manquement à cette règle pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive.

6.Responsabilité

Les ateliers s’adressant à des mineurs entraîne une autorisation signée par les parents ou responsables légaux.

Les mineurs autorisés à rentrer seuls après les ateliers devront de même avoir une autorisation signée par les parents ou responsables légaux.

Toute absence d’un mineur aux ateliers devra être signalée par les parents ou responsables légaux.

Les Gonies décline toute responsabilité en cas d’absence du mineur.

Si retard des parents ou responsable légal il devra être signalé par téléphone.

Les retards systématiques, que ce soit ceux de l’arrivée des mineurs aux ateliers ou ceux des responsables venant chercher les mineurs à la fin des ateliers, ne seront pas acceptés sauf exceptionnellement.

7.Vols d’effets et documents personnels

Il est recommandé de ne pas apporter d’objets de valeurs, l’association déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

8.Tarif

Les tarifs sont des forfaits annuels ou trimestriels.

Il est possible d’effectuer un règlement en plusieurs mensualités selon la formule choisie, mais il est impératif de fournir la totalité d’encaissement échelonné lors de l’inscription. Ce système reste une possibilité de paiement mais n’est pas automatique.

Les règlements se font par chèque(s).

Nos tarifs sont indiqués toute taxes comprises (TVA 0 20%).

L’adhésion à l’association de 3€ par an est à ajouter à nos tarifs.

9.Remboursement

Tout année ou trimestre commencé est dû.

Aucun remboursement ne sera effectué en cours d’année ou trimestre, sauf:

En cas de fermeture d’un atelier suivi.

En cas de force majeure dûment reconnue (déménagement, maladie longue durée, accident,…) sur présentation d’un justificatif sous 1 mois.